Soluciones personalizadas para una colaboración empresarial segura
Proteja sus archivos corporativos importantes y aproveche nuestra funcionalidad mejorada para almacenar, compartir, rastrear y bloquear documentos críticos.
El iDeals Virtual Data Room (VDR) es una plataforma de colaboración empresarial que permite a los equipos administrar documentos corporativos en un entorno altamente seguro. Nuestra plataforma permite a los empleados compartir archivos de forma segura entre sí y con terceros, como pueden ser socios, auditores o contratistas. iDeals adopta un enfoque centrado en el cliente para garantizar un ajuste perfecto para las empresas que ejecutan múltiples proyectos, manejan grandes cantidades de archivos y tienen requisitos específicos de seguridad/infraestructura para el almacenamiento y conformidad de los datos.
¿Por qué elegir iDeals Enterprise Platform?
Múltiples opciones de implementación
- Nube Pública
- Nube privada (disponible bajo demanda)
Soporte de cliente premium
Soporte de nivel 3 ilimitado para todos los clientes de Enterprise, disponible 24/365
Integraciones API
Todos sus servicios empresariales integrados en un solo sistema a través de API (proveedores de identidad, almacenamiento en la nube, etc.)
Cumplimiento corporativo
Cumplimiento total de las políticas y procedimientos legales, de TI y de seguridad
Personalización del interfaz de usuario
Etiquetas blancas y dominios personalizados (URL), páginas de inicio de sesión y notificaciones por correo electrónico
Funciones a la medida
Flujos de trabajo personalizados, compilaciones y funcionalidad basadas en sus requisitos únicos
Herramientas y controles de administración personalizados
Notificaciones personalizadas, informes y nuevas funciones de usuario con amplias funciones de control o supervisión
Opciones de seguridad extra
Marcas de agua dinámicas, claves de encriptación administradas por el cliente y términos de acceso
Control absoluto sobre documentos sensibles con gestión de derechos de información
La gestión de derechos de información (Information Rights Management, IRM) de iDeals está diseñada para ayudar a nuestros clientes a controlar, rastrear y administrar el acceso a los archivos en cualquier momento de la divulgación de datos, incluida la destrucción remota de documentos después de la descarga. La IRM se implementa a través de permisos de documentos granulares en nueve niveles de acceso y marcas de agua dinámicas.
- Para prevenir los riesgos asociados con la copia no autorizada de documentos altamente confidenciales con herramientas de instantáneas o cámaras móviles, creamos la herramienta "Fence View” (“Vista desde la barda”). Este nivel de permiso no solo bloquea los documentos de la edición, copia, descarga o impresión, sino que también hace que las instantáneas sean inútiles, ya que los destinatarios pueden ver documentos a través de la denominada "valla digital". Solo el área inmediatamente alrededor del cursor del usuario está visible, mientras que el resto de los datos está oscurecido.
- Cuando sus usuarios solicitan la capacidad de descargar documentos, pero el riesgo de perder el control de sus datos es demasiado grande, encontrará una solución perfecta en nuestra opción "Download Encrypted File” (“Descargar archivo cifrado"). Esta herramienta permite a los propietarios de documentos revocar el acceso a los documentos compartidos en cualquier momento, incluso después de que los destinatarios los descarguen. Esto asegura que la información confidencial permanezca estrictamente dentro del cortafuegos de la empresa.
Servicio integral de atención al cliente
Mantenemos un contacto cercano con su departamento de TI y su equipo de administración para comprender sus requisitos específicos de seguridad, infraestructura y autorización. Esto nos permite implementar nuestra solución empresarial con la máxima eficiencia. Nuestros administradores de cuentas dedicados pueden organizar capacitaciones sin restricciones para administradores y usuarios para asegurarse de que todas las partes puedan usar el VDR a su máxima capacidad. Nuestro equipo de éxito del cliente también puede ayudarlo a configurar su estructura de archivos, asignar roles y cualquier otra preparación de proyecto. Durante el proyecto, nuestro equipo para el éxito del cliente brinda asistencia ilimitada las 24 horas, todos los días de la semana, en su idioma de preferencia.
Mejoras ad hoc e integraciones para el cumplimiento corporativo
Los clientes de iDeals pueden cumplir con las políticas de seguridad establecidas mientras optimizan las operaciones comerciales diarias a través de funcionalidades adicionales desarrolladas por nuestro equipo técnico:
- Integración con los servicios de autenticación más populares (ADFS, Okta, Centrify, etc.)
- Encriptación con customer-managed keys
- Flujos de trabajo personalizados (paneles de administración adicionales, roles de usuario, notificaciones y notificaciones personalizadas, modificaciones de autenticación)
- Funcionalidad basada en APIs a la medida
- Términos de uso de VDR personalizables para el acceso de terceros
Facilidad de uso inigualable
En soluciones iDeals, comprendemos que no todos los usuarios están igualmente familiarizados con la tecnología. Y creemos que una interfaz absolutamente fácil de usar es clave cuando la eficiencia de una gran empresa está en juego. Al utilizar iDeals VDR, las empresas ya no tienen que comprometer la funcionalidad para acceder a una interfaz intuitiva. Nuestra solución se puede integrar en el flujo de trabajo diario de su empresa sin esfuerzo, lo que le permite concentrarse en los proyectos en cuestión.
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