Más del 80 % de las corporaciones "Fortune 500" confían en iDeals para hospedar y distribuir documentos corporativos de manera segura.
Las comunicaciones de la junta directiva requieren gestionar y distribuir grandes cantidades de documentación confidencial, lo que puede resultar complicado cuando los miembros de la junta están dispersos por todo el mundo. Estos son algunos desafíos que suelen enfrentar los miembros de juntas directivas:
La sala datos virtuales de iDeals funciona con la tecnología de iDeals Virtual Data Room, una plataforma segura basada en la nube que proporciona un entorno sumamente seguro y fácil de utilizar para gestionar las comunicaciones de la sala de juntas. El paso de un sistema basado en papel a un portal en línea puede beneficiar a la organización de muchas maneras.
Durante mucho tiempo, el portal para juntas se consideró una herramienta de comunicación unidireccional. Sin embargo, con la introducción de nuevas tecnologías interactivas, también surgió la posibilidad de establecer comunicaciones bidireccionales. iDeals Virtual Data Room permite comunicarse mediante la sección de preguntas y respuestas, así como compartir documentos sumamente confidenciales, como los siguientes:
Con el portal para salas de juntas de iDeals, los usuarios pueden acceder a la información respaldatoria de las reuniones en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente conveniente cuando uno o varios miembros de la junta están de viaje. Al tener más tiempo y flexibilidad, los directores están mejor preparados para llevar adelante debates estratégicos importantes.
Producir información respaldatoria de las reuniones de la junta en formato en papel es una pesadilla anacrónica que puede llevar días o semanas, y requiere utilizar un servicio de mensajería para enviar las novedades a los miembros de la junta a fin de garantizar que todos los participantes utilicen la versión más reciente. Nuestro software de salas virtuales de juntas puede reducir el proceso a horas y, al mismo tiempo, resolver otros problemas.
La seguridad de su documentación corporativa siempre es motivo de gran preocupación. El material de la junta se puede perder en el correo o el servicio de mensajería. Con una sala de juntas digital estos riesgos prácticamente desaparecen.
Para muchas compañías, los portales virtuales para juntas son herramientas indispensables para hospedar y compartir información corporativa. Según una encuesta reciente del Instituto de Comités de Auditoría de KPMG, las empresas internacionales más importantes están adoptando rápidamente software de salas de juntas en línea.