Sala de datos virtual de iDeals para bienes raíces

Con la sala de datos virtual de iDeals, los profesionales de bienes raíces pueden llevar a cabo el proceso de diligencia debida con más facilidad y eficiencia que nunca.

Virtual Data Room for Real Estate Project Management Virtual Data Room for Real Estate Project Management

Fácil administración de proyectos

A menudo, los administradores de bienes raíces, inversionistas e intermediarios necesitan realizar el proceso de diligencia debida en los siguientes casos:

  • Servicios consultivos
  • Valoración
  • Mercado de propiedades
  • Facilitación de una venta
  • Facilitación de una compra

Uno de los factores clave de éxito del proceso de diligencia debida es la organización.

Con el panel de control de la sala de datos virtual de iDeals, puede administrar fácilmente todos sus proyectos en un solo lugar. Puede brindar acceso a sus documentos de diligencia debida a todas las personas que desee.

Todos sus compradores potenciales pueden revisar esos documentos al mismo tiempo, sin enterarse de que otros compradores también los están viendo.

Real Estate Due Diligence Documents Real Estate Due Diligence Documents

Carga rápida y estructuración de los documentos de bienes raíces

Estos son algunos documentos comunes que necesitan cargarse a la sala de datos virtual para la auditoría de bienes raíces.

Estos documentos pueden cargarse a la sala de datos virtual de iDeals en unos cuantos minutos: con la función de carga masiva no puede ser más simple.

Una vez cargados los documentos, no hay necesidad de desperdiciar tiempo en ordenarlos.

Puede descargar nuestra lista de verificación de sala de datos gratuita con la configuración predeterminada de bienes raíces y comenzar el proceso de diligencia debida de bienes raíces de inmediato.

La lista de diligencia debida incluye los siguientes elementos:

  • Documentos de adquisición
  • Asuntos de inquilinos y arrendamientos
  • Asuntos financieros
  • Asuntos de títulos, valoraciones y zonificación
  • Procedimientos internos e informes
  • Litigio
Colaboración

La sala de datos virtual de iDeals es una herramienta perfecta para diversos procesos de colaboración, como:

Gestión de los activos

Intercambiar información entre gerentes de activos y gerentes de propiedades, de modo que puedan revisar los documentos en tiempo real y llevar el registro de los asuntos financieros y otros aspectos.

Gestión de cartera de valores

Compartir documentos con los socios para tomar decisiones estratégicas y diversificar los riesgos de inversión.

Relaciones con inversionistas

Interacción de dos vías con inversionistas institucionales para revisar los asuntos de rendimiento financiero.

Comunicaciones de la junta directiva

Asegurar el intercambio de información entre los miembros de la junta de directores.

Virtual Data Room for Real Estate Tours Virtual Data Room for Real Estate Tours

Paseos virtuales inmobiliarios

Los paseos en video son ahora una tendencia actual en la industria inmobiliaria: ofrecer a los potenciales compradores la posibilidad de ver todo lo que necesitan a través de paseos en video puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

En la sala de datos virtual de iDeals, puede adjuntar su presentación en video a otros documentos de diligencia debida, de modo que sus compradores puedan tener acceso a toda la información necesaria de una sola vez.

Real Estate Due Diligence and Construction Documents Real Estate Due Diligence and Construction Documents

Documentos de construcción

Los planos de ingeniería, los documentos de diseño y los de construcción también son una parte importante de los documentos de diligencia debida que necesitan inspeccionarse cuidadosamente.

En vez de proporcionar copias impresas, puede cargar versiones digitales de documentos de ingeniería, como archivos de AutoCAD o CorelDraw, a la sala de datos virtual de iDeals.

Virtual Data Room for Real Estate Communication Virtual Data Room for Real Estate Communication

Comunicación

Como podría haber muchos asesores involucrados del lado del comprador o del vendedor del proyecto, es importante tener un proceso de comunicación conveniente entre varios grupos de usuarios.

En nuestra sección de preguntas y respuestas, las personas pueden participar en conversaciones de distintas formas. Por ejemplo, a algunas personas se les podría permitir solo seguir conversaciones, mientras que otras tal vez solo puedan comunicarse con ciertos individuos o con todos los invitados de una sala de datos, dependiendo de la configuración.

Adicionalmente, algunas personas pueden actuar como lo que llamamos coordinadores de preguntas y respuestas para administrar el ritmo de la conversación y asignar preguntas a la persona más pertinente.

Real Estate Due Diligence Access Management Real Estate Due Diligence Access Management

Gestión del acceso

Es importante tener la posibilidad de gestionar el acceso a los documentos en todas las etapas del proceso de diligencia debida.

Una de las principales preocupaciones durante el proceso de diligencia debida ha sido siempre la posibilidad de fugas de datos.

Mediante el uso de la combinación de varios ajustes de la sala de datos virtual de iDeals, puede otorgar acceso a documentos y carpetas específicos, o revocar el acceso en cualquier momento.

Nuestra metodología flexible para asegurar la gestión del acceso permite a los profesionales de bienes raíces asegurar la integridad del proceso de diligencia debida.

Puede obtener más información sobre las características distinguidas de iDeals aquí.

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