Trial

La Prueba gratuita permite un período de servicio gratuito de 30 días a partir de la apertura de la primera sala de datos. Para seguir utilizando la solución, el Cliente debe suscribirse a uno de los Planes de Suscripción firmando el pedido de Entrega de Servicios.

Almacenamiento y usuarios

• despliegue de uno o varios Salas de Datos;
• carga y almacenamiento de Datos de Cliente ilimitados;
• número ilimitado de Administradores de la Sala de Datos;
• número ilimitado de participantes en la Sala de Datos.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

• atención al cliente 24/7 por teléfono, chat en línea (respuesta en 30 segundos) y correo electrónico (respuesta en 15 minutos); 
• atención al cliente en 10 idiomas.

Personalizaciones e integraciones

• soporte de modo oscuro (configuración personal del usuario);
• columnas personalizadas y clasificación para tablas seleccionadas / listas (configuración personal del usuario);
• marca personalizada (logotipo, color);
• condiciones de acceso / NDA personalizadas, incluidas las etiquetas dinámicas y la exportación a PDF;
• fondo de página de inicio de sesión personalizado;
• invitación personalizada, documentos y correos electrónicos de preguntas y respuestas;
• flujos de trabajo de herramientas de preguntas y respuestas personalizables;
• integración de inicio de sesión único (SAML 2.0).

Documentos

• importación de índice de carpetas (estructura);
• exportación de índice de Sala de Datos;
• archivos compatibles a para la visualización segura en PDF o formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• visor de PDF en línea;
• visor de hojas de cálculo en línea;
• reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
• búsqueda de texto completo;
• carga de arrastrar y soltar;
• carga desde almacenamiento externo;
• numeración automática de índices;
• notificaciones de nuevos documentos;
• aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
• aplicaciones móviles para iOS y Android;
• herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la Sala de Datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca en negro para los participantes de la Sala de Datos;
• papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados;
• copiar archivos y carpetas entre las Salas de Datos;
• renombrar archivos y carpetas en bloque;
• etiquetado de archivos y carpetas.

Security

• autenticación de dos factores;
• acceso a la verificación por correo electrónico; 
• horario de acceso por tiempo;
• caducidad del acceso por tiempo;
• restricción de acceso por dirección IP;
• restricción de acceso por dominio de correo electrónico;
• administración de usuarios, roles, grupos y permisos;
• 8 niveles de gestión del acceso a los documentos;
• documentos cifrados PDF y MS Office con trituración remota / gestión de derechos de información;
• vista previa de los permisos como cualquier participante de la sala de datos;
• marcas de agua dinámicas personalizables;
• compartir archivos externamente fuera de la sala de datos;
• prevención de capturas de pantalla con Vista de valla.

Colaboración e información

• vistas y descargas de seguimiento en la matriz de compromiso;
• registro de actividad con cada acción dentro de la sala de datos;
• uso de almacenamiento de datos y archivos más grandes / informe de carpetas;
• panel de control con información agregada sobre la actividad de la sala de datos;
• nuevas notificaciones de documentos (configuración personal del usuario);
• exportación de informes a Excel;
• informes programados y periódicos (de suscripción) enviados por correo electrónico;
• herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
• archivos y carpetas nota con exportación a Excel.

Gestión de varios proyectos

• informes de uso de almacenamiento de datos a través de salas de datos;
• información de suscripción;
• lista de todas las salas de datos vinculadas a una suscripción;
• ver y gestionar usuarios en salas de datos;
• exportar lista de la Sala de Datos y usuarios a Excel;
• configuración predeterminada personalizada para nuevas salas de datos, incluyendo la ubicación de almacenamiento de datos, marca, marcas de agua, seguridad, etc.

Alojamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

• Centros de datos de iDeals en 9 regiones;
• 99.95% de tiempo de actividad;
• cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/ TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
• Cifrado de datos AES de 256 bits en reposo.