Trial

La Prueba gratuita es un período de servicio sin costo y por tiempo limitado que comienza cuando se abre la primera sala de datos. Para seguir utilizando la solución, el Cliente debe suscribirse a uno de los Planes de Suscripción firmando el pedido de Entrega de Servicios. Dependiendo del Plan de Suscripción seleccionado, algunas funciones disponibles durante el período de prueba pueden no estar incluidas en el plan elegido.

Almacenamiento y usuarios

Despliegue de uno o varios Salas de Datos;
Carga y almacenamiento de Datos de Cliente ilimitados;
Número ilimitado de Administradores de la Sala de Datos;
Número ilimitado de participantes en la Sala de Datos.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

Atención al cliente 24/7 por teléfono, chat en línea (respuesta en 30 segundos) y correo electrónico (respuesta en 15 minutos);
Atención al cliente en 10 idiomas.

Personalizaciones e integraciones

Soporte de modo oscuro (configuración personal del usuario);
Columnas personalizadas y clasificación para tablas seleccionadas / listas (configuración personal del usuario);
Marca personalizada (logotipo, color);
Condiciones de acceso / NDA personalizadas, incluidas las etiquetas dinámicas y la exportación a PDF;
Fondo de página de inicio de sesión personalizado;
Invitación personalizada, documentos y correos electrónicos de preguntas y respuestas;
Flujos de trabajo de herramientas de preguntas y respuestas personalizables;

Documentos

Importación de índice de carpetas (estructura);
Exportación de índice de Sala de Datos;
Archivos compatibles a para la visualización segura en PDF o formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Visor de PDF en línea;
Visor de hojas de cálculo en línea;
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
Búsqueda de texto completo;
Carga de arrastrar y soltar;
Carga desde almacenamiento externo;
Numeración automática de índices;
Notificaciones de nuevos documentos;
Aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
Aplicaciones móviles para iOS y Android;
Herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la Sala de Datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca en negro para los participantes de la Sala de Datos;
Papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados;
Copiar archivos y carpetas entre las Salas de Datos;
Renombrar archivos y carpetas en bloque;
Etiquetado de archivos y carpetas.

Security

Autenticación de dos factores;
Acceso a la verificación por correo electrónico;
Horario de acceso por tiempo;
Caducidad del acceso por tiempo;
Restricción de acceso por dirección IP;
Restricción de acceso por dominio de correo electrónico;
Administración de usuarios, roles, grupos y permisos;
8 niveles de gestión del acceso a los documentos;
Documentos cifrados PDF y MS Office con trituración remota / gestión de derechos de información;
Vista previa de los permisos como cualquier participante de la sala de datos;
Marcas de agua dinámicas personalizables;
Prevención de capturas de pantalla con Vista de valla.

Colaboración e información

Vistas y descargas de seguimiento en la matriz de compromiso;
Registro de actividad con cada acción dentro de la sala de datos;
Uso de almacenamiento de datos y archivos más grandes / informe de carpetas;
Panel de control con información agregada sobre la actividad de la sala de datos;
Nuevas notificaciones de documentos (configuración personal del usuario);
Exportación de informes a Excel;
Informes programados y periódicos (de suscripción) enviados por correo electrónico;
Herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
Archivos y carpetas nota con exportación a Excel.

Gestión de varios proyectos

Informes de uso de almacenamiento de datos a través de salas de datos;
Información de suscripción;
Lista de todas las salas de datos vinculadas a una suscripción;
Ver y gestionar usuarios en salas de datos;
Exportar lista de la Sala de Datos y usuarios a Excel;
Configuración predeterminada personalizada para nuevas salas de datos, incluyendo la ubicación de almacenamiento de datos, marca, marcas de agua, seguridad, etc.

Alojamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

Centros de datos de Ideals en 9 regiones;
99.95% de tiempo de actividad;
Cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
SSL/ TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
Cifrado de datos AES de 256 bits en reposo.

Ciertas características o funcionalidades de los Servicios pueden no estar disponibles o estar restringidas en ciertos países debido a regulaciones regionales, limitaciones u otros factores. Para obtener información detallada sobre la disponibilidad de las funciones en la ubicación del Cliente, comuníquese con los Agentes de Soporte de Ideals.