Compare y seleccione un VDR con nuestra guía definitiva.
Basado en las reseñas de Capterra y G2
Get PDF version
Aspectos principales |
Ideals
|
Datasite
|
Intralinks
|
Firmex
|
SecureDocs
|
Ansarada
|
Digify
|
AdminControl
|
Donnelley
|
ShareFile
|
Box
|
|---|
|
Valoración media (fuente: G2, Capterra) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modelo de precios transparente según uso
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Precios prorrateados para extensiones mensuales |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Precios prorrateados por almacenamiento adicional |
|
|
|
|
|
|
|
Complementos
prorrateados |
|
|
|
| Asistencia técnica in-app 24/7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiempo de respuesta en el chat de 30 segundos |
Resolución de casos en 5 - minutos de media
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Control de acceso granular |
8 niveles
|
5 niveles
|
4 niveles
|
6 niveles
|
5 niveles
|
4 niveles
|
5 niveles
|
6 niveles
|
4 niveles
|
3 niveles
|
7 niveles
|
| Registro de auditoría detallado |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Informes planificados |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Redacción asistida por IA |
Compatibilidad con 21 formatos de archivo con funciones de búsqueda y edición basadas en IA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Compatibilidad con 6 formatos de archivo
|
| Q&A avanzado |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Auto-notifications for new activity |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Modo oscuro NUEVO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solo para móviles
|
|
| Marca personalizable |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Checklist/ tracker de diligencia debida |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Firma electrónica |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Compartir archivos de forma externa mediante enlace NUEVO |
|
|
(No compatible con VDR, compatible con VIA)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| API empresarial |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Cargar desde almacenamiento externo NUEVO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Copiar documentos en todos los proyectos NUEVO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Gestión multiproyecto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Reporting dashboard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Período de preparación |
Tiempo de preparación ilimitado para acuerdos empresariales
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Idiomas de soporte |
13 idiomas
|
14 idiomas
|
8 idiomas
|
4 idiomas
|
Solo inglés
|
8 idiomas
|
Solo inglés
|
6 idiomas
|
9 idiomas
|
3 idiomas
|
6 idiomas
|
| Disponibilidad 24/7/365 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Asistencia mediante chat en vivo 24/7 dentro de la aplicación |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiempo de respuesta en el chat de 30 minutos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 25 segundos de asistencia telefónica |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiempo de respuesta en el chat de 30 segundos |
Resolución media de casos en 5 minutos
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Formación |
Proceso de incorporación cuidadoso para cada cliente
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Equipo/gerente dedicado al proyecto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Centro de ayuda con guías y FAQs |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Número de flash drives gratuitas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiempo de preparación de la flash drive |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Configuración fácil y rápida |
Configuración promedio de 15 minutos
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Interfaz multilingüe |
15 idiomas
|
15 idiomas
|
8 idiomas
|
2 idiomas
|
Solo inglés
|
11 idiomas
|
Solo inglés
|
7 idiomas
|
10 idiomas
|
10 idiomes
|
|
| Sincronización con la app de desktop |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Apps para Android e iOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Búsqueda de texto completo con OCR |
El OCR está disponible para la redacción, lo que permite a los usuarios buscar y redactar fácilmente las coincidencias necesarias en los archivos.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Búsqueda avanzada con filtros |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Etiquetas para documentos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tiempo de espera de sesión personalizado |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Política de contraseñas personalizadas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Estado del proyecto bloqueado |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Restringir ubicaciones específicas para nuevos data rooms |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ver como otros usuarios |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Redacción asistida por IA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Autenticación de dos factores |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Caducidad del acceso de usuario |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Control de acceso granular |
8 niveles
|
5 niveles
|
4 niveles
|
6 niveles
|
4 niveles
|
4 niveles
|
6 niveles
|
5 niveles
|
5 niveles
|
7 niveles
|
3 niveles
|
| Restricción de acceso basada en la dirección IP |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Marcas de agua dinámicas personalizables |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Single sign-on (SSO) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ubicaciones de hosting de datos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Certificaciones |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Conformidad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nivel de seguridad del flash drive |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Visor de Excel integrado con fórmulas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Multiversión para archivos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Numeración automática de índices |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Preveción de captura de pantalla con vista de valla |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Compatibilidad con archivos DWG |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Compatibilidad con archivos EML/MSG |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Anotaciones para documentos/carpetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Registro de auditoría detallado |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Suscripción a informes automáticos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Informes detallados |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Informes exportados a Excel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Flujo de trabajo personalizable y funciones de Q&A |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Importe de preguntas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Asignación automática de preguntas a expertos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| FAQ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Límites de preguntas |
|
|
|
|
|
|
N/A
|
|
|
|
|
Toda la información utilizada para la comparación proviene exclusivamente de fuentes públicas.
Las valoraciones medias proceden de G2, Capterra, y FinancesOnline.
Comparación de proveedores de data rooms
El data room virtual de Ideals es una plataforma intuitiva y fácil de usar que facilita la colaboración. Las aplicaciones móviles y de escritorio de Ideals VDR y su interfaz multilingüe garantizan un intercambio de documentos y una gestión de acceso sin fisuras para sus equipos globales.
Además, Ideals VDR cuenta con la certificación independiente de los más altos estándares de seguridad para numerosos controles que abarcan procesos, aplicaciones, infraestructura y personas, lo que le proporciona una confianza total en la protección de sus datos.
Gestión multiproyecto para organizar varias data rooms con una sola suscripción.
Personalización de marca para reforzar el reconocimiento de marca y crear una imagen profesional.
Sincronización entre la plataforma en línea y la versión de escritorio para actualizar automáticamente los cambios en los documentos en ambas ubicaciones.
Configuración sencilla que permite a los usuarios iniciar proyectos rápidamente.
Flujo de trabajo avanzado en Q&A con asignación automática de preguntas al experto adecuado para obtener una respuesta rápida y precisa.
La posibilidad de elegir entre 15 idiomas en la interfaz, 13 idiomas en la atención al cliente y 6 idiomas en el Centro de ayuda ofrece accesibilidad a usuarios de todo el mundo.
Servicio de atención al cliente excepcional disponible las 24/7 a través de chat, teléfono o correo electrónico para una rápida resolución de casos.
Transacción de primer nivel que ayuda con la organización de documentos, NDA, firmas y coordinación de Q&A
Congelación gratuita del data room durante un máximo de 6 meses en caso de que el proyecto se suspenda.
Gestor de cuenta personal para formación y asistencia
Herramienta de redacción con función de búsqueda avanzada para ocultar rápidamente información confidencial, ahorrando tiempo y reduciendo los errores manuales.
Registros de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios y supervisar las acciones realizadas dentro del data room.
Marcas de agua dinámicas para proporcionar una capa adicional de protección para compartir archivos de forma segura.
Permisos granulares de 8 niveles para controlar lo que los usuarios pueden hacer con los documentos y restringir acciones, como ver fórmulas, imprimir o descargar.
Suscripción a informes personalizados para recibir automáticamente informes agregados e información sobre la actividad de Q&A o el uso del almacenamiento de datos.
Merrill Datasite lleva presente en el mercado de las VDR desde 1968, lo que la convierte en uno de los proveedores más antiguos del sector. Entre las funciones más útiles de la plataforma se encuentran los permisos a nivel de proyecto, carpeta o documento, la redacción mediante IA, la búsqueda en 16 idiomas y un panel de control personalizado.
Sin embargo, a pesar de estas ventajas, algunos usuarios han informado de dificultades para navegar por el software Datasite.
Interfaz multilingüe para una navegación fácil e intuitiva.
Aplicaciones móviles para acceder a documentos in situ
Sin sincronización con el escritorio, lo que conlleva un trabajo manual adicional y posibles errores.
No se pueden ver fórmulas en archivos Excel con marca de agua, lo que limita a los usuarios que trabajan con datos financieros.
No hay anotaciones, lo que complica la colaboración en los documentos y el intercambio de comentarios.
No existe una cuenta corporativa centralizada, lo que complica la gestión de varios proyectos simultáneos.
Asistencia por teléfono, correo electrónico o chat en vivo.
Sin garantía de resolución rápida
La disponibilidad del soporte técnico puede ser limitada en algunos casos.
5 niveles de control de acceso
Autenticación de dos factores
Sin prevención de capturas de pantalla del teléfono con bloqueo de pantalla
Sin restricciones de IP, lo que dificulta el control sobre quién tiene acceso a los datos.
Firmex VDR ofrece un conjunto satisfactorio de herramientas básicas para respaldar las transacciones comerciales, pero sus clientes afirman que podrían beneficiarse de funciones avanzadas adicionales, como la búsqueda con filtros, la fusión de archivos, la vista de valla y los registros de auditoría detallados.
Si bien el data room de Firmex es flexible para los clientes a largo plazo, no ofrece planes de precios rentables para las pequeñas empresas que buscan contratos a corto plazo.
Notificaciones automáticas para nuevas actividades
Informes personalizables para análisis adaptados a necesidades específicas.
Modo de dos páginas para ver archivos PDF
No hay aplicación para Android, lo que reduce la accesibilidad del VDR para los usuarios de Android.
No hay sincronización con aplicaciones de escritorio, lo que limita el acceso sin conexión y requiere la actualización manual de los archivos.
No es posible ver documentos Excel con fórmulas, lo que limita la capacidad de analizar datos financieros.
No hay filtros de búsqueda, lo que hace que la búsqueda de archivos sea frustrante y lleve mucho tiempo.
Proceso de configuración complicado
Demostración gratuita
No hay chat en vivo para asistencia inmediata.
No hay un equipo ni un gestor dedicados al proyecto, lo que se traduce en una falta de orientación y apoyo.
6 niveles de control de acceso granular
Redacción integrada para mayor seguridad
Sin vista de valla para evitar capturas de pantalla
Sin restricciones basadas en IP ni en el tiempo para un control de acceso más estricto.
Sin caducidad del acceso de los usuarios, lo que supone un riesgo para la seguridad.
El data room de Intralinks se posiciona como un producto premium, ya que ofrece la mayoría de las funciones esenciales para la gestión de datos. Uno de los puntos fuertes del proveedor es su servicio de atención al cliente, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 8 idiomas, algo que los clientes aprecian mucho.
Por el contrario, algunos clientes mencionan que el data room virtual de Intralinks podría ser más fácil de usar.
Gestión multiproyecto para organizar varios proyectos dentro de una única plataforma.
Aplicación de escritorio para una mayor accesibilidad a los datos
No es posible ver fórmulas en archivos Excel, lo que limita a los usuarios que trabajan con datos financieros.
No se pueden realizar búsquedas parciales, lo que dificulta encontrar los archivos relevantes.
8 idiomas de soporte
La falta de experiencia entre algunos especialistas en asistencia.
Certificación ISO 27701 para mejorar el cumplimiento normativo
Sin restricciones de IP, lo que aumenta los riesgos de acceso no autorizado.
Los clientes elogian SecureDocs por su número ilimitado de usuarios, documentos y almacenamiento. Sin embargo, el proveedor solo ofrece cinco roles de administrador para todos los planes y cobra un suplemento por cinco adicionales.
Tampoco existe la opción de añadir un solo administrador. Esto significa que el data room de SecureDocs no es rentable para transacciones comerciales grandes y complejas, especialmente si una empresa gestiona varios proyectos simultáneamente.
Integración de la firma electrónica
Capacidad para ver qué archivos se han leído y cuáles no.
Informes con análisis
El acceso a los documentos es difícil de configurar, lo que reduce el control y la productividad.
Interfaz disponible solo en inglés, lo que limita la accesibilidad para quienes no hablan inglés.
Sin hibernación del data room, lo que conlleva mayores costes.
Disponibilidad 24/7/365 (excepto festivos)
Gerente de proyectos dedicado
Solo hay asistencia en inglés, lo que provoca malentendidos y reduce la satisfacción.
No hay asistencia por chat, lo que retrasa el tiempo de respuesta.
Función «Ver como otros usuarios» para mejorar la seguridad
Marcas de agua para evitar la distribución no autorizada de documentos.
Sin redacción, lo que expone datos corporativos confidenciales a usuarios no autorizados.
No existe la opción de descargar archivos cifrados desde un VDR, lo que reduce la seguridad y la flexibilidad.
Sin vista de la valla para evitar capturas de pantalla
Ansarada VDR es una solución de gestión de datos que ofrece varios planes de almacenamiento de datos, lo que la hace adecuada tanto para operaciones pequeñas como para proyectos a gran escala.
Mientras que algunos usuarios aprecian las funciones avanzadas de la plataforma para la seguridad de los documentos, otros informan de que tienen dificultades con la navegación. Algunos también se quejan de que el data room de Ansarada carece de opciones de personalización.
Posibilidad de ver versiones anteriores del archivo.
Fácil gestión de suscripciones y rápido proceso de facturación.
Los archivos Excel se muestran como PDF, lo que limita la capacidad de trabajar con los datos de forma eficaz.
No es posible aplicar etiquetas a archivos y carpetas, lo que hace que la búsqueda sea muy lenta.
Sin anotaciones en los documentos, lo que hace que la colaboración sea ineficaz.
Limitaciones de tamaño en las subidas de archivos, con un máximo de 1,5 GB por archivo y 500 GB para subidas masivas.
Los tipos de archivos compatibles son limitados, lo que obliga a los usuarios a convertir los archivos a un formato compatible.
Periodo de preparación ilimitado para los asesores
Los usuarios se dividen entre compradores y vendedores, lo que no resulta conveniente para casos de uso distintos a las fusiones y adquisiciones.
No hay asistencia por chat, lo que retrasa el tiempo de respuesta.
Redacción con IA para ocultar automáticamente la información confidencial.
Posibilidad de configurar un tiempo de espera para la sesión.
Sin vista de la valla para evitar capturas de pantalla y visualizaciones no deseadas.
Redacción muy lenta, lo que aumenta los riesgos de seguridad y disminuye la productividad.
No hay cuenta corporativa para gestionar varias data rooms.
Muchos clientes consideran que el data room de Digify es intuitivo y fácil de navegar. También elogian su función de análisis, que les proporciona tranquilidad y control sobre la información confidencial. Sin embargo, algunos usuarios han informado de que han experimentado errores y fallos al cargar documentos, lo que les ha causado retrasos e inconvenientes.
Otro inconveniente importante de Digify es que los planes básicos carecen de funciones esenciales como el inicio de sesión único, las preguntas y respuestas y los permisos a nivel de archivo, lo que obliga a los usuarios a elegir la tarifa más cara.
Configuración rápida
Interfaz intuitiva para una mejor experiencia de usuario.
Solo hasta cinco usuarios administradores, lo cual resulta inconveniente para proyectos complejos.
No se pueden realizar búsquedas por tipo de archivo o etiqueta, lo que hace que se dedique más tiempo a la búsqueda manual de documentos.
Solo hay interfaz en inglés, lo que causa inconvenientes a quienes no hablan inglés.
Funciones de personalización limitadas
Cuatro planes de precios para diferentes límites presupuestarios
Una oferta de almacenamiento de 100 GB por usuario.
Tiempos de espera superiores a la media para la asistencia telefónica.
Conjunto de funciones limitado para los suscriptores de los planes básicos.
El tiempo de respuesta del servicio de asistencia por chat es de entre 30 y 60 minutos, demasiado largo para cuestiones urgentes.
No se realizan envíos por USB, ya sean gratuitos o de pago.
Seis niveles de control de acceso
Autenticación de dos factores
No cumple con las normas SOC 1, 2 y 3, lo que expone a data room a un mayor riesgo de violaciones de datos.
Sin censura, lo que expone información confidencial a terceros no autorizados.
Sin SSO para planes básicos para acceder a múltiples proyectos con un único conjunto de credenciales.
El data room Donnelley se fundó como filial de Donnelley Financial Solutions, una empresa líder mundial en soluciones de riesgo y cumplimiento normativo.
Gracias a varias funciones avanzadas de seguridad y gestión de documentos, Donnelley VDR se ha ganado la reputación de ser una solución eficaz para compartir archivos en transacciones corporativas complejas. Por el contrario, la plataforma es conocida por ser más cara en comparación con otros proveedores de VDR del mercado.
Indexación automática para facilitar la organización de documentos.
Modo de visualización de dos páginas para PDF para facilitar la revisión
Estructura de documentos en árbol para una mejor navegación
No es posible ver formatos de archivo de Office, incluido Excel con fórmulas, lo que limita a los usuarios que trabajan con documentos que no son PDF.
No es posible personalizar los flujos de trabajo ni asignar tareas.
No hay funciones de personalización, lo que limita a los usuarios a la hora de adaptar el VDR a sus necesidades específicas.
No es posible incluir al mismo usuario en diferentes grupos.
Asistencia multilingüe por teléfono o correo electrónico.
No hay incorporación al producto, lo que dificulta comprender cómo utilizar la plataforma y sacar partido de ella.
No hay asistencia por chat en vivo, lo que ralentiza la resolución de los problemas.
Autenticación multifactorial
Escaneo antivirus para una capa adicional de seguridad
Códigos de recuperación en caso de pérdida de contraseña
Sin cierre de sesión automático, lo que podría permitir el acceso no autorizado.
Sin permisos a nivel de usuario, lo que limita la capacidad de conceder acceso a usuarios individuales.
No es posible compartir archivos con terceros mediante un enlace seguro.
Sin vista de valla para evitar capturas de pantalla
No hay función NDA/ToU, lo que hace que el contenido del VDR sea vulnerable a la divulgación y a problemas legales.
Una de las razones por las que las empresas eligen ShareFile (antes Citrix) es su política de precios online transparente, con un generoso espacio de almacenamiento para proyectos pequeños y opciones más económicas para satisfacer las necesidades básicas.
Sin embargo, algunos usuarios señalan que el data room virtual de ShareFile no es tan personalizable y flexible como el de algunos de sus competidores. También se producen ocasionalmente fallos de funcionamiento que el equipo de asistencia tarda demasiado en resolver.
Aplicación móvil para iOS y Android
Aplicación de escritorio para Windows y Mac
Integraciones API con Google, eFile Cabinet, Readdle, etc.
No hay sincronización entre la aplicación de escritorio y el almacenamiento en la nube, lo que provoca errores o problemas de control de versiones.
No hay funciones ni flujos de trabajo avanzados para gestionar preguntas y respuestas.
No hay búsqueda avanzada, lo que dificulta encontrar archivos específicos.
Biblioteca con recursos de formación gratuitos
Precios transparentes
Un 10 % de descuento si se paga anualmente.
Servicios de asistencia limitados sin disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
No hay un gestor de proyectos específico, lo que provoca una falta de orientación.
No hay opción de chat en vivo, lo que provoca retrasos en las respuestas.
Cifrado AES de 256 bits en reposo y en tránsito
Cumplimiento de SOC 1/SOC 2/ISO 27001
Cumplimiento de la HIPAA previa solicitud
No hay permisos de acceso granulares, lo que dificulta limitar el acceso a documentos o carpetas específicos.
Sin censura, lo que podría dar lugar a filtraciones, incidentes de seguridad e incumplimientos normativos.
Sin la opción «Ver como», el control de seguridad resulta más complicado.
Algunas empresas y juntas directivas utilizan AdminControl para la gestión y distribución de contenidos críticos, y elogian las útiles funciones del proveedor para la mensajería segura, la asignación de tareas y el análisis avanzado.
Sin embargo, muchos usuarios administrativos han expresado su preocupación por la usabilidad de la plataforma, quejándose de que muchas herramientas no son intuitivas. Los clientes también mencionan que la plataforma carece de funciones avanzadas para la búsqueda, el etiquetado de documentos y la personalización de la marca.
Generación de data rooms listas para usar de diligencia debida
Función Administrador de tareas para asignar y supervisar los procesos de carga y revisión de documentos.
Informes con varias métricas de uso
No es posible descargar carpetas de forma masiva.
Funcionalidad de marca limitada, lo que crea inconsistencias para las empresas que dependen de su identidad de marca.
No se muestra una vista previa de los archivos que no son PDF.
No se pueden realizar búsquedas por filtros y etiquetas, lo que hace que encontrar documentos específicos sea una tarea lenta e ineficaz.
Número ilimitado de usuarios y administradores
No es posible solicitar memorias USB, lo que provoca la inaccesibilidad o incluso la pérdida de datos.
No hay asistencia por chat en vivo, lo que provoca retrasos en el tiempo de respuesta.
Mensajería segura dentro del data room
Cumplimiento de las principales normas europeas de seguridad de datos.
No hay permisos a nivel de usuario, lo que reduce el control sobre la información confidencial.
Marcas de agua pequeñas y no personalizables que no se pueden aplicar a archivos que no sean PDF.
Sin descarga segura ni IRM integrado, lo que aumenta el riesgo de violaciones de datos o accesos no autorizados.
El data room de Box ofrece usuarios y almacenamiento ilimitados, lo que lo convierte en una buena opción para proyectos con grandes cantidades de datos o múltiples colaboradores. La plataforma también ofrece acceso móvil y de escritorio, lo que proporciona a los usuarios la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
Sin embargo, lo que no gusta a los usuarios es que algunos paquetes no incluyen funciones de seguridad esenciales, como el cumplimiento de HIPAA/FedRAMP, marcas de agua y autenticación de dos factores. Estas limitaciones comprometen la seguridad de los datos y hacen que el software Box resulte menos atractivo en comparación con sus competidores.
Disponible en desktop, dispositivos móviles y en la nube
Compatibilidad con múltiples formatos
Interfaz de usuario multilingüe
No hay informes avanzados, lo que limita el acceso a los análisis sobre la actividad de los usuarios.
No dispone de visor de Excel integrado con fórmulas, lo que complica el trabajo con datos financieros.
Tiempo de carga lento, lo que provoca retrasos y frustración.
No hay funciones de personalización avanzadas, lo que impide a las empresas mantener una identidad de marca coherente.
Soporte multilingüe
5 opciones de paquetes
El servicio de asistencia solo está disponible durante el horario comercial local.
No hay chat en vivo para obtener asistencia inmediata.
No se entrega ninguna unidad flash, lo que obliga a los clientes a buscar otras opciones para transportar y almacenar datos de forma segura.
Autenticación multifactorial
Marca de agua
Cifrado AES de 256 bits
Sin purga ni borrado remoto, lo que aumenta el riesgo de exposición de información confidencial.
Sin vista de la valla para evitar capturas de pantalla
Sin censura, lo que puede provocar fugas de datos.
Los paquetes básicos no cumplen con la normativa HIPAA, lo que obliga a los usuarios a pasarse a opciones más caras.
Guía comparativa de data rooms:
cómo elegir el mejor VDR
Los data rooms virtuales son una herramienta fundamental para muchas empresas. El mercado ofrece una gran variedad de soluciones, lo que dificulta la elección de la más adecuada. Es importante tener en cuenta que no todos los data rooms virtuales son iguales. De hecho, las características y capacidades de los diferentes proveedores varían significativamente, por lo que es esencial evaluar cuidadosamente las opciones disponibles.
En este artículo, encontrará una tabla comparativa de los mejores proveedores de salas de datos virtuales para casos de uso específicos y una serie de recomendaciones y consideraciones sobre cómo comparar características y seleccionar la solución ideal.
Los mejores proveedores de data rooms para necesidades empresariales específicas
La diligencia debida, las M&A y la recaudación de fondos son los mejores ejemplos de transacciones en las que el software de data rooms virtuales es esencial. En las siguientes secciones, analizaremos qué proveedores de salas de datos virtuales ofrecen las soluciones más adecuadas para cada caso de uso.
Diligencia debida
Llevar a cabo la debida diligencia es un paso crucial en cualquier transacción comercial de alto nivel. Este proceso implica revisar grandes volúmenes de datos confidenciales, lo que puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Los data rooms virtuales son una herramienta indispensable que le ayuda a completar este proceso de manera eficiente.
Al proporcionar un entorno seguro para el proceso de intercambio, seguimiento y distribución de archivos, los data rooms virtuales pueden agilizar el proceso de diligencia debida y ayudar a garantizar que todas las partes implicadas tengan acceso a la información que necesitan.
Para simplificar y acelerar el proceso de diligencia debida, los deal rooms virtuales ofrecen una serie de funciones, entre las que se incluyen:
- Carga masiva
- Búsqueda OCR
- Vista de valla
- Registros de auditoría detallados
- Purga y borrado remotos
- Caducidad del acceso basada en el tiempo
- Redacción integrada
- Visor de Excel integrado con fórmulas
- Etiquetas de documentos
Los mejores data rooms virtuales para la diligencia debida
Los proveedores de data rooms en línea que se indican a continuación cuentan con una amplia experiencia en el sector, prestan servicio a clientes de todo el mundo y facilitan miles de transacciones cada año. Por eso se les considera a nivel mundial las mejores data rooms para la diligencia debida:
Ideals: ampliamente reconocido como el proveedor líder de VDR para la debida diligencia, con una atención al cliente excepcional y sólidas funciones de seguridad.
Intralinks: uno de los primeros proveedores en ofrecer una solución segura para la diligencia debida, según todos los expertos.
Firmex: una solución integral con funciones de generación de informes y permisos personalizables para respaldar la diligencia debida.
Ansarada: especializada en la diligencia debida en fusiones y adquisiciones, divide a los usuarios en dos categorías, compradores y vendedores, y ofrece excelentes funciones orientadas al usuario.
Donnelley: más de 40 años de experiencia en gestión documental y asistencia en procesos de diligencia debida, con excelentes valoraciones.
M&A
Desde el año 2000, se han anunciado alrededor de 800 000 transacciones en todo el mundo por un valor superior a los 57 billones de dólares. La intensificación del mercado de fusiones y adquisiciones aumenta la demanda de tecnología fiable y eficiente que facilite estas transacciones. Aquí es donde entra en juego el mejor software de data room, que proporciona a las empresas una forma segura y eficiente de cerrar acuerdos desde cualquier parte del mundo.
Uno de los aspectos más valiosos del mercado de data rooms es la amplia gama de proveedores que ofrecen funciones de generación de informes detallados. Esto permite a los participantes en fusiones y adquisiciones obtener una visión más profunda de la operación, ya que pueden realizar un seguimiento de los archivos más consultados y de los usuarios más activos.
Los mejores data rooms virtuales para M&A
Las siguientes soluciones de Los data rooms virtuales se consideran las mejores para las transacciones de fusiones y adquisiciones, ya que garantizan las capacidades necesarias para el almacenamiento seguro de archivos y la experiencia VDR más satisfactoria:
Ideals: conocida por sus flujos de trabajo personalizables y sus herramientas de análisis avanzadas que ayudan a los participantes en fusiones y adquisiciones a tomar decisiones basadas en datos.
Ansarada: herramientas basadas en inteligencia artificial que hacen que el proceso de fusiones y adquisiciones sea más eficiente y seguro, lo que permite a los equipos cerrar acuerdos más rápidamente.
Datasite: reconocida por sus capacidades de aprendizaje automático, muy útiles durante las transacciones de fusiones y adquisiciones.
Firmex: ofrece un conjunto de herramientas para la gestión eficiente del flujo de trabajo, lo que lo convierte en una buena opción para fusiones y adquisiciones.
SecureDocs: una solución fácil de usar con sofisticadas medidas de seguridad documental necesarias para fusiones y adquisiciones.
Recaudación de fondos
Las soluciones de los data rooms virtuales también son herramientas valiosas para las empresas que buscan recaudar fondos de manera más eficiente, segura y transparente. En primer lugar, proporcionan una ubicación centralizada para que los inversores accedan a documentos confidenciales, como estados financieros, presentaciones y planes de negocio.
En segundo lugar, ofrecen herramientas de colaboración como comentarios, anotaciones y preguntas y respuestas integradas que mejoran la comunicación y reducen la necesidad de reuniones presenciales. Esto ahorra tiempo y recursos y facilita la toma de decisiones, lo que en última instancia se traduce en una recaudación de fondos más exitosa.
Los mejores data rooms virtuales para la recaudación de fondos
Los cinco proveedores que se indican a continuación cuentan con la confianza de empresas de todo el mundo y están considerados como las mejores data rooms para startups y empresas que buscan financiación:
Ideals: una plataforma altamente personalizable con funciones avanzadas de generación de informes y análisis, extremadamente valiosa durante el proceso de recaudación de fondos.
Citrix: conocida por sus soluciones de colaboración de contenidos que ayudan a las empresas emergentes y a los inversores a colaborar de forma eficaz.
Box: una plataforma fácil de usar con funciones como control de versiones y registros de auditoría, muy útiles durante la recaudación de fondos.
AdminControl: una plataforma intuitiva con mensajería segura para comunicarse con los inversores.
Digify: ofrece análisis y estadísticas que ayudan a los equipos de recaudación de fondos a realizar un seguimiento y analizar la actividad de los inversores.
Factores clave a tener en cuenta al elegir un data room virtual
Para elegir el mejor data room virtual, es necesario evaluar varios aspectos importantes que garanticen que se adapta a las necesidades de su negocio. Estos son los principales aspectos que debe comparar:
- Precio del data room virtual
Existen diferentes estructuras de precios, incluyendo planes de tarifa fija, basados en almacenamiento y basados en usuarios. Comprender los precios de los data room virtuales le garantiza elegir una solución que se ajuste a su presupuesto. - Características esenciales
Herramientas esenciales como el intercambio seguro de documentos, el control de acceso, los registros de auditoría, la redacción integrada y las funciones de colaboración mejoran la eficiencia. Los mejores proveedores de salas de datos ofrecen estas herramientas para optimizar el flujo de trabajo. - Accesibilidad desde múltiples plataformas/dispositivos
Un servicio VDR fiable debe funcionar a la perfección en ordenadores de sobremesa, tabletas y dispositivos móviles, garantizando un acceso seguro en cualquier momento y lugar. - Nivel de seguridad
Busque cifrado, autenticación multifactorial, marcas de agua y permisos de usuario granulares. Los mejores servicios seguros protegen los datos confidenciales contra el acceso no autorizado. - Integraciones de herramientas de terceros
Algunos servicios de deal rooms virtuales se integran con plataformas como Microsoft Office, Google Drive y sistemas CRM para mejorar la productividad y la gestión de datos. - Atención al cliente, incorporación y formación
Los servicios VDR fiables ofrecen asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, materiales de formación y una incorporación dedicada para ayudar a los equipos a utilizar la plataforma de manera eficiente. - Opiniones verificadas
Consultar opiniones sobre los data rooms procedentes de fuentes independientes proporciona información sobre las experiencias de los usuarios y ayuda a las empresas a seleccionar un proveedor de confianza. - Experiencia específica en el sector
Un proveedor con experiencia en el sector comprende las necesidades específicas de la empresa y ofrece servicios personalizados para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia. - Ventajas globales para las empresas
El servicio VDR adecuado mejora la productividad, aumenta la seguridad, simplifica la colaboración y agiliza las transacciones, lo que hace que las operaciones comerciales sean más eficientes.
Otros casos de uso de los data rooms virtuales
Más allá de la diligencia debida, las F&A y la recaudación de fondos, los data rooms seguros satisfacen diversas necesidades empresariales, entre las que se incluyen:
- Recaudación de fondos
Las empresas emergentes y las ya establecidas confían en las soluciones de data rooms virtuales para atraer inversores y optimizar sus esfuerzos de recaudación de capital. Las data rooms proporcionan un espacio centralizado para compartir documentos confidenciales, como planes de negocio, informes financieros y presentaciones para inversores. - Aspectos legales y de cumplimiento normativo
Los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos utilizan salas de datos para almacenar e intercambiar documentos confidenciales de forma segura. El intercambio seguro de documentos garantiza la confidencialidad al manejar contratos, archivos de propiedad intelectual y documentos normativos. - Transacciones inmobiliarias
Los profesionales del sector inmobiliario confían en los proveedores de salas de datos para gestionar grandes volúmenes de información, como contratos de arrendamiento, estados financieros y registros de propiedades. Las funciones de almacenamiento seguro de documentos y control de acceso permiten que varias partes revisen los archivos sin comprometer la seguridad. - Banca de inversiones
Los banqueros de inversión eligen software de data room para facilitar la búsqueda de operaciones, las auditorías financieras y la gestión de carteras. Las herramientas de gestión segura de documentos, incluido el reconocimiento óptico de caracteres, ayudan a agilizar la diligencia debida y a mejorar la eficiencia. - Ciencias de la vida y farmacéutica
Las empresas biotecnológicas y farmacéuticas utilizan los data rooms virtuales para la presentación de documentos reglamentarios, la gestión de ensayos clínicos y la protección de la propiedad intelectual. El software seguro garantiza el manejo seguro de los datos de investigación y el cumplimiento de las normas del sector.
Checklist para la selección de un data room
Elegir el data room virtual adecuado es fundamental para garantizar la seguridad en la gestión de documentos, la colaboración y la fluidez de las transacciones comerciales. Utilice esta lista de verificación para asegurarse de seleccionar el VDR que mejor se adapte a sus necesidades.
| Aspectos | Preguntas |
| 1. Seguridad y cumplimiento normativo | ¿Cuenta el proveedor con certificaciones de seguridad estándar del sector (ISO 27001, SOC 2, GDPR, HIPAA)? ¿Los documentos están cifrados tanto en reposo como en tránsito? ¿Ofrece autenticación multifactorial? ¿Puede configurar permisos de usuario para controlar el acceso a los documentos? ¿Cuenta con marcas de agua, registros de auditoría y funciones de seguimiento de documentos? |
| 2. Facilidad de uso y accesibilidad | ¿La plataforma es fácil de navegar para todos los usuarios, incluidos los miembros del equipo sin conocimientos técnicos? ¿Ofrece una interfaz limpia y fácil de usar? ¿Puede acceder a la sala de datos desde varios dispositivos (ordenador, tableta, móvil)? ¿Admite varios idiomas? |
| 3. Funciones de gestión de datos | ¿Puede organizar fácilmente los archivos con carpetas, indexación y etiquetado? ¿Ofrece búsqueda de texto completo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR)? ¿Existe un control de versiones para los documentos? ¿Puede establecer fechas de caducidad para el acceso a los documentos? ¿Admite cargas y descargas masivas? |
| 4. Colaboración y gestión de usuarios | ¿Permite realizar preguntas y respuestas de forma segura? ¿Puede realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios con registros de auditoría en tiempo real? ¿Existen roles de usuario personalizables y restricciones de acceso? |
| 5. Transparencia en los precios y los costes | ¿El precio es claro y no hay cargos ocultos? ¿Existen planes flexibles basados en el almacenamiento, los usuarios o la duración? ¿El proveedor ofrece una prueba gratuita o una demostración? ¿El soporte técnico está incluido en el precio o tiene un coste adicional? |
| 6. Atención al cliente | ¿El servicio de atención al cliente está disponible 24/7? ¿Qué canales de asistencia hay disponibles (chat en vivo, teléfono, correo electrónico)? ¿Se ofrece formación o incorporación? ¿El proveedor tiene buena reputación en cuanto a servicio al cliente? |
| 7. Personalización e integraciones | ¿Puede personalizar el data room con la marca de su empresa? ¿Se integra con las herramientas empresariales existentes (CRM, almacenamiento en la nube, software de gestión de proyectos)? |
| 8. Escalabilidad y necesidades futuras | ¿El VDR puede adaptarse al crecimiento de su negocio? ¿Es adecuado para diferentes tipos de proyectos (fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos, asuntos legales, cumplimiento normativo)? ¿Puede añadir más usuarios y almacenamiento fácilmente? |
| 9. Prueba y decisión final | ¿Ha probado el VDR con una versión de prueba gratuita? ¿Satisface las necesidades específicas de su empresa? ¿Ha comparado varios proveedores antes de tomar una decisión? ¿Confía en la fiabilidad y el servicio del proveedor? |
