Virtual data rooms para el sector inmobiliario
Mejore la eficiencia y seguridad de sus proyectos inmobiliarios con la virtual data room de iDeals.
Mejor gestión de proyectos inmobiliarios
Los servicios de consultoría, traspasos de propiedades y facilitación de ventas son algunas de las diversas tareas que los profesionales inmobiliarios tienen que gestionar. Mejorar estos procesos tan importantes y confidenciales requiere de un due diligence apropiado y de la tecnología adecuada.
Galardonado internacionalmente, iDeals es un proveedor de data rooms que viene ayudando a diversas compañías, a gestionar proyectos de manera eficiente, facilitando la ejecución de sus transacciones inmobiliarias.
Un deal room inmobiliario es una excelente solución para llevar a cabo un proceso de due diligence y completar transacciones inmobiliarias de manera más rápida y segura. Permite que las compañías inmobiliarias cumplan con facilidad las siguientes funciones:
- Gestionar documentos y todos los proyectos inmobiliarios desde un lugar seguro
- Almacenar datos confidenciales sin riesgo de filtraciones
- Compartir información privada con clientes y socios
- Hacer seguimiento de múltiples proyectos de manera simultánea
- Revisar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento
Documentos de due diligence inmobiliario
Las gestiones y auditorías requieren algunos documentos específicos que necesitan ser subidos a un deal room inmobiliario.
Para ayudar a profesionales durante el trato n de estos documentos, ofrecemos una lista de control gratuita con una configuración predeterminada y especifica para inmobiliarias, que permite empezar el proceso de due diligence con la mayor brevedad posible.
Esta lista incluye lo siguiente:
- Documentos de adquisición
- Documentos regulatorios
- Temas de arrendamiento y arrendatarios
- Temas financieros
- Temas de títulos, evaluaciones y zonas
- Procedimientos internos e informes
- Litigios
Estos documentos pueden subirse a el data room inmobiliaro de iDeals con tan solo unos clics, únicamente arrastrando todos los documentos al recuadro de subida o usando la función de carga de múltiples archivos.
Colaboración
El deal room inmobiliario de iDeals está diseñado para ser una herramienta de colaboración para las transacciones inmobiliarias más comunes como:
Gestión de activos
Comparta documentos confidenciales como carteras de activos entre administradores para revisar documentos en tiempo real y hacer seguimiento de temas financieros.
Gestión de carteras
Comparta carteras inmobiliarias con socios para tomar decisiones estratégicas y diversificar los riesgos de inversión.
Comunicaciones con inversores
Interactúe con inversores institucionales para revisar el rendimiento de proyectos.
Comunicaciones de la junta
Comparta información de manera segura entre miembros de la junta directiva.
Comience hoy mismo con iDeals Virtual Data Room
Virtual data rooms para tours inmobiliarios
Los video tours son ahora una tendencia en la industria inmobiliaria. Ofrecen a compradores potenciales la posibilidad de ver todo lo que necesitan y ahorrar tiempo y dinero.
En una deal room de iDeals, puede adjuntar una video presentación a otros documentos inmobiliarios para que los compradores tengan acceso a toda la información necesaria.
Documentos de construcción
Otros documentos importantes que también requieren de una inspección profunda y hacen parte del due diligence, como planos de ingeniería y documentos de diseño y construcción.
En lugar de enviar copias físicas, puede subir en el Data Room de iDeals, versiones digitales de estos documentos como AutoCAD y CorelDRAW.
Comunicación
En un proyecto suelen participar muchos asesores, tanto en la parte compradora como vendedora, por lo tanto, es extremadamente importante tener una comunicación fluida entre varios grupos de usuarios.
En nuestra sección de preguntas integrada, los participantes pueden empezar conversaciones multinivel, dependiendo de la personalización y categorización del flujo de trabajo. Por ejemplo, algunos usuarios tendrán permiso para leer respuestas, mientras que otros podrán formular preguntas a individuos particulares o a todos los que estén invitados.
Algunos miembros de la data room también podrán actuar como coordinadores de preguntas, gestionando el flujo de las conversaciones, ayudando así a direccionar las preguntas especificas a los especialistas más relevantes en la sala. Los datos privados de usuarios y compañías colaboradoras nunca se comparten, lo cual permite un flujo de comunicación con un alto nivel de seguridad.
Gestión de acceso
La seguridad ha sido siempre una de las prioridades durante las gestiones inmobiliarias.
iDeals ofrece permisos granulares y distintas funcionalidades de seguridad para garantizar un ambiente de control extremo, eliminando la posibilidad de filtraciones.
- Autenticación de dos factores. Verifique a los usuarios habilitando la autenticación de dos factores (2FA) para que tengan que inserir una contraseña y un código de uso único enviado a sus teléfonos.
- Restricción de acceso por IP. Restrinja el acceso de un usuario a la VDR desde una dirección IP específica.
- Permisos granulares. Otorgue acceso a información confidencial usando ocho niveles diferentes de permisos de acceso.
- Informes. Obtenga control total de la actividad de los usuarios recibiendo informes detallados de quién ha visto cuales archivos, cuándo fueron vistos y por cuánto tiempo.
Nuestro modelo flexible para asegurar la gestión de acceso permite a profesionales inmobiliarios garantizar la integridad del proceso de due diligence.
Lea más sobre las potentes soluciones y funcionalidades de la virtual data room de iDeals aquí.
