Professional

Almacenamiento y usuarios

• despliegue de una Sala de Datos;
• carga y almacenamiento de hasta 10 GB de Datos de Cliente al coste definido en la Orden de Entrega;
• hasta cinco (5) Administradores de Sala de Datos;
• número ilimitado de Participantes de la Sala de Datos;
• archivo de los Data Room en un USB encriptado, al coste definido en la Orden de Entrega.

Asistencia, formación y gestión de proyectos

• formación en directo con expertos (1 hora por la Sala de Datos);
• atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, por teléfono, chat en línea (respuesta en 60 segundos) y correo electrónico (respuesta en 30 minutos);
• atención al cliente en 10 idiomas.

Personalizaciones e integraciones

• compatibilidad con modo oscuro (configuración personal del usuario);
• columnas personalizadas y clasificación para tablas / listas seleccionadas (configuración personal del usuario);
• marca personalizada (logotipo, color);
• condiciones de acceso personalizadas / NDA, incluyendo etiquetas dinámicas y exportación a PDF;
• fondo de la página de inicio de sesión personalizada;
• flujos de trabajo de preguntas y respuestas personalizables.

Documentos

• importación de índice de carpetas (estructura);
• exportación de índice de Sala de Datos;
• archivos compatibles a para la visualización segura en PDF o formatos seguros: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
• visor de PDF en línea;
• visor de hojas de cálculo en línea;
• reconocimiento óptico de caracteres (OCR);
• búsqueda de texto completo;
• carga mediante arrastrar y soltar;
• numeración automática de índices;
• aplicación de escritorio de Windows para carga y sincronización;
• aplicaciones móviles para iOS y Android;
• herramienta de redacción de documentos, que permite eliminar textos o áreas de los documentos de la Sala de Datos que contengan cualquier información sensible o confidencial, de modo que el contenido redactado aparezca tachado para los participantes en la Sala de Datos;
• papelera de reciclaje con archivos y carpetas eliminados.

Seguridad

• autenticación de dos factores;
• horario de acceso por tiempo;
• caducidad de acceso por tiempo;
• gestión de usuarios, roles, grupos y permisos;
• 8 niveles de gestión de acceso a documentos;
• documentos PDF y MS Office cifrados con destrucción remota / gestión de derechos de información;
• permisos de vista previa como cualquier participante de la Sala de Datos;
• marcas de agua dinámicas personalizables;
• prevención de capturas de pantalla con Vista de valla;
• cierre de la Sala de Datos a una hora programada.

Colaboración y elaboración de informes

• seguimiento de vistas y descargas en la matriz de compromiso;
• registro de actividad con cada acción dentro de la Sala de Datos;
• uso de almacenamiento de datos e informe de archivos / informe de carpetas;
• tablero con información agregada sobre la actividad de la Sala de Datos;
• notificaciones de nuevos documentos (configuración personal del usuario);
• exportación de informes a Excel;
• informes programados y periódicos (suscripción) enviados por correo electrónico;
• herramienta de preguntas y respuestas con flujos de trabajo personalizables;
• notas de archivos y carpetas con exportación a Excel.

Gestión de varios proyectos

• informes de uso de almacenamiento de datos a través de salas de datos;
• información de suscripción y facturación;
• lista de todas las salas de datos vinculadas a una suscripción.

Alojamiento de datos, disponibilidad y cumplimiento

• Centros de datos de iDeals en 9 regiones;
• 99.95% de tiempo de actividad;
• cumplimiento de SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS;
• SSL/ TLS con cifrado de transferencia de datos RSA de 2048 bits;
• Cifrado de datos AES de 256 bits en reposo.